Ushare

Portal del empleado social y colaborativo para empresas Smarter & Faster

uShare es nuestra solución para crear intranets y portales del empleado con un marcado carácter social y colaborativo. Permite mejorar la comunicación corporativa y ofrecer espacios donde los empleados puedan interactuar.

¿Qué ofrece uShare?
Funcionalidades
Algunos casos de éxito

¿Qué ofrece uShare?

Comunicación

uShare es la plataforma ideal para facilitar la comunicación interna en las organizaciones. Permite hacer llegar a los empleados tanto vía web como, sobre todo, a través de su app, los contenidos más relevantes que se desean compartir. Incluye también una funcionalidad de chat que ofrece mensajería instantánea en un entorno corporativo y seguro.

Colaboración

Con uShare se pueden crear comunidades virtuales en las organizaciones. Las comunidades son espacios en los que los usuarios pueden interactuar y compartir diferentes tipos de contenidos, desde documentación hasta aportaciones propias en un hilo social o muro.

Gestión documental

uShare está construido sobre un gestor de contenidos (CMS, content management system) que proporciona funcionalidades avanzadas de gestión de contenidos y documentos para organizar todo el conocimiento de forma estructurada y accesible. uShare ofrece también el servicio ownCloud para realizar una edición en línea y colaborativa de documentos.

Movilidad

uShare, gracias a su app, pone al alcance del máximo número de empleados la comunicación interna y la colaboración. La app de uShare está disponible para Android e iOS y moviliza el hilo social de las comunidades, las noticias, el directorio de empleados y el chat. Todo ello con la inmediatez que proporciona su sistema de notificaciones push, a fin de que ninguna comunicación relevante pueda perderse.

Engagement

uShare incorpora estrategias para fomentar la participación de los empleados en el marco de las comunidades. Elementos como las insignias o badges, los likes y los comentarios son algunos de los elementos que incluye uShare para aumentar la reputación de sus usuarios y generar engagement entre ellos.

Ahorro

Ofrecemos uShare en la nube, en un modelo SaaS (Software as a Service) para que sólo se pague por el uso real de la plataforma, sin inversiones en infraestructuras ni en personal IT para administrarla y mantenerla. Proporcionamos un servicio de alta calidad y disponibilidad desde nuestro propio CPD.

Funcionalidades

Comunidades: Las comunidades de uShare son espacios virtuales donde los usuarios pueden interactuar, compartir conocimiento, documentos, calendario de eventos, etc. Con uShare se pueden generar tantas comunidades como sean necesarias, tanto corporativas para todos los empleados como cerradas para ciertos equipos o abiertas para el libre acceso de cualquier usuario.

Hilo Social: Cada comunidad dispone de un hilo social en el que se refleja toda la actividad e interacción que generan sus usuarios. Las entradas realizadas en el hilo social pueden ser comentadas, marcadas con un like, como favoritas o como destacadas.

Chat: uShare ofrece una funcionalidad de chat o mensajería instantánea para que los usuarios, uno a uno o grupalmente, puedan conversar de forma rápida y ágil. Esta funcionalidad está disponible tanto en la modalidad web como en la app.

Noticias: uShare está concebida para facilitar a las organizaciones la comunicación interna con sus empleados. Dispone de un apartado especial de noticias corporativas, en el cual se puede definir el grado de visibilidad que se les desea proporcionar: publicación en la web, en el carrusel de noticias destacadas, en un portlet específico y también en la app.

Directorio de empleados: uShare ofrece la funcionalidad de directorio de empleados ligado al directorio corporativo para poder acceder fácilmente a los datos relevantes de cada empleado: datos de contacto, cargo, departamento, centro de trabajo, etc. Dispone de un potente buscador para encontrar a cualquier usuario mediante cualquiera de sus datos.

Documentos: Gracias al servicio ownCloud, uShare permite realizar una edición en línea y colaborativa de documentos. uShare también permite estructurar organizadamente cualquier tipo de fichero (fotos, vídeos, enlaces web, etc.).

App: uShare dispone de una app para poder acceder desde smartphones Android y iOS a sus principales funcionalidades de interacción entre usuarios (hilo social, chat, noticias, directorio).

Imagen corporativa: Personalizamos uShare con la imagen corporativa de cada organización, creando diseños gráficos a medida.

Integraciones: Integramos nuestra solución en el entorno TIC corporativo de cada organización. Autenticamos los usuarios contra el directorio corporativo y realizamos las integraciones a medida que sean necesarias con otras soluciones para facilitar el acceso desde un único espacio a los principales procesos del empleado: sistemas de gestión de presencia y vacaciones, de gastos de viajes, de acceso a documentos de nómina y otros documentos laborales, etc.

Algunos casos de éxito

La intranet corporativa de Abacus

uShare permite a Abacus mejorar la eficiencia de la comunicación interna, llegando a toda la cooperativa, incluso a aquellos colectivos (como los de tienda y almacén) que no disponen de un ordenador en su lugar de trabajo.